根据集团第二季度财务会议工作精神,受集团领导委托,在10月24至10月29日期间贸易事业部财务总监封总监会同莆田财务郑主管和广州财务罗助理一起到集团各贸易公司开展财务内审工作。
本次工作是以一般企业内审原则为基础,结合集团内各公司实际业务特点开展,重点为第三季度内部核查优化工作,同时复查一季度和二季度账务调整和反馈情况,为年底的汇算清缴工作打好基础。并利用此次行程中当面深入交流的机会,加强搜集各公司反馈意见和优化建议,完善数据对接基础条件,涉及重大调整的部分,经请示集团领导同意后会逐步细化实施。并利用可以实地工作的环境带新人,发扬集团传帮带的优良传统。
此次内审按照抽查不少于三个月的财务资料为基础,并在系统内随机抽查了一定比例的供应商,抽查核对往来对账余额和日常供应商联系确认情况。同时出会对税务风险问题进行交流讨论,特别针对疫情持续的第二年,中国出口贸易逐步恢复,出口退税的风险已逐步显现增加,如何加强退税风险控制和退税激励机制,如何将二者更有效结合等等问题。
各公司非常积极主动配合此次内审工作,通过内部流程的优化、规范,逐步建立起流畅、有效的反馈和执行机制,有效保证海内外财务数据对接和业务运营以及年度数据汇总等工作。大家在当面交流讨论中集思广益,形成了良好的互动氛围,为以后具体工作开拓了更多思路、维度和想象空间。
本次内审工作,参与的同事们都严格遵守集团内部差旅报销标准规定,中午为节省时间和增加更多交流机会,也均为预定盒饭就餐方式,尽量减轻各公司接待负担,做好费用节约的带头示范作用。